Главная »  Регламент организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний »  Регламент организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний

 

СОГЛАСОВАНО
 
 
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Челябинского
областного суда 
 
Председатель Государственного
комитета по обеспечению деятельности мировых судей Челябинской области 
__________________ Ф.М. Вяткин
 
_________________ В.П. Быков
«21» июня 2012 г.
 
 
«21» июня 2012 г.
 
РЕГЛАМЕНТ
организации оповещения посредством электронных сообщений
участников судебных заседаний
 
(в ред. приказа председателя Государственного комитета
от  12.07.2012 № 36-о)
 
1. Общие положения
 
1.1.     Регламент организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний (далее - Регламент) разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее –УПК РФ), Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 3 от 09.02.2012г., на основании положений Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи.
 
1.2.   Регламент определяет порядок и правила извещения участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания и вызовов в суд посредством отправки им электронных сообщений, сформированных специализированным программным обеспечением, через специализированный ресурс.
 
1.3.    В Регламенте используются следующие термины и понятия:
«Суд» - суд общей юрисдикции (в том числе мировые судьи);
«Электронное сообщение» - SMS -извещение;
«Список электронных сообщений» - документ в электронном виде, определенного формата данных, содержащий электронные сообщения;
«SMS» (Short Message Service - служба коротких сообщений) -технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений мобильным телефоном, входит в стандарты сотовой связи;
«Internet» - всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных. Internet образует глобальное информационное пространство, служит физической основой для множества систем передачи данных;
«Оператор сотовой связи» (далее - «Оператор») — юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи;
«Абонент» - физическое (юридическое) лицо, являющееся участником судебных заседаний, которое пользуется услугами подвижной радиотелефонной связи одного из Операторов;
 «Специализированный ресурс» - ресурс организации, предоставляющей комплекс услуг по обработке и передаче электронных сообщений от судов абонентам;
«Отправленное электронное сообщение» - электронное сообщение отправленное из суда и принятое специализированным ресурсом;
«Доставленное электронное сообщение» - электронное сообщение, доставленное абоненту, что подтверждается информацией о доставке;
«Специальное программное обеспечение» - программное обеспечение, позволяющее формировать список электронных сообщений, с текстом содержащим необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения в соответствии с законодательством;
«Лицо, ответственное за подготовку, отправку и прием списка электронных сообщений» - секретарь судебного заседания.
 
1.4. Мировой судья организует работу по извещению участников судебных заседаний посредством электронных сообщений.
 
2. Обязательные условия электронных сообщений 
 
2.1.   При отправке электронных сообщений должны выполняться два обязательных условия:
– согласие участника судебных заседаний на уведомление его посредством электронных сообщений (SMS);
– фиксирование факта отправки и доставки электронных сообщений участнику судебных заседаний.
 
2.2.   Извещение участников судопроизводства посредством электронных сообщений допускается в случае их согласия на уведомление таким способом. Согласие, номер мобильного телефона, на который будет направлено электронное сообщение, выясняется: у истца – при подаче искового заявления, у ответчика, подсудимого, лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшего и других лиц - при первой явке в судебное заседание (на беседе, при подготовке дела и др.).
 
2.3.    Факт согласия на получение электронных сообщений у участников судопроизводства подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который SMS сообщение направляется. Расписка подшивается секретарем судебного заседания в дело (Приложение 1).
 
2.4.   Обязательное фиксирование судебного извещения или вызова в суд и вручение его адресату - важнейший принцип надлежащего извещения участников судебных заседаний, установленный процессуальным законодательством Российской Федерации.
Статьями 113 ГПК РФ, 25.15. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях  предусмотрено извещение или вызов в суд лиц, участвующих в деле, заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
В соответствии с ч. 4 ст. 231 УПК РФ стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала.
 
2.5.   Для фиксирования судебного извещения или вызова и его вручения адресату детализация SMS - извещения (информация о дате и времени отправки, текст, дата и время доставки участнику судебных заседаний) распечатывается и приобщается к материалам дела.
 
3. Порядок подготовки и отправки электронных сообщений
 
3.1.   В течение рабочего дня лицо, ответственное за подготовку, отправку и прием списка электронных сообщений, готовит при помощи специального программного обеспечения список электронных сообщений с текстом, содержащим необходимые сведения: дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения в соответствии с законодательством.
 
3.2.   По мере подготовки соответствующих электронных сообщений, ответственное лицо вместе с информацией, содержащей Ф.И.О. абонента, номер мобильного телефона направляет список электронных сообщений на специализированный ресурс, который рассылает электронные сообщения участнику судебных заседаний.
 
3.3.   В случае неполучения информации о доставке электронного сообщения абоненту в течение суток, отправка дублируется.
 
3.4.   После доставки электронного сообщения, распечатанная со специализированного ресурса информация о доставке приобщается к материалам дела.
 
 
4. Заключительные положения
 
4.1. В случае если электронное сообщение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение или вызов в суд участнику судебных заседаний направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.
 
4.2. Электронное сообщение не направляется в том случае, если участнику судебных заседаний необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.
 
  Приложение 1
к Регламенту организации оповещения посредством электронных сообщений участников судебных заседаний
 
РАСПИСКА
Я,______________________________________________________________________ _____,
согласен (согласна), что уведомления о подготовке к судебному разбирательству, судебных заседаниях, в том числе в суде первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях, по делу ___________________________________________________________________________________
будут направлены мне в виде электронного сообщения: 
на мой номер мобильного телефона: ___________________________________________ SMS-сообщением, 
 
Обязуюсь ежедневно просматривать SMS-сообщения от абонента________________________________________________________(наименование
отправителя)*. 
С момента поступления электронного сообщения на указанный номер мобильного телефона я считаюсь извещенным (извещенной) по делу.
 
В случае изменения номера моего мобильного телефона обязуюсь письменно сообщить мировому судье судебного участка №________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________.
В случае неясности содержания SMS-сообщения обязуюсь перезвонить в приемную мирового судьи (соответствующего суда) с целью уточнения содержания полученного сообщения.
 
 
_____________________                                                                                   _____________________
                   (дата)                                                                                                                                               (подпись)
 
 
 
* - например – «SovMSud1»
Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 19 октября, 2012 [08:48]
Дата изменения: 22 октября, 2012 [11:54]